Khắc phục một số rắc rối của Microsoft Word
Sau một thời gian sử dụng MS Word, có thể bạn sẽ thấy phát sinh một số rắc rối. Có một số rắc rối bạn đã biết cách khắc phục, nhưng có thể một số khác thì chưa, xin nêu ra cả đây với mong muốn giúp các bạn đang “lúng túng”:
-
Mở Microsoft Word lên là thấy xuất hiện khung Getting Started làm choán diện tích làm việc, mất công phải tắt đi. Để tắt nó đi, vào Tools> Options, tại thẻ View bỏ chọn mục Starup Task Pane.
-
Trang văn bản có nền xanh chữ trắng (nhưng khi in ra vẫn là chữ trắng nền đen). Nếu không thích, vào Tools> Options tại thẻ General bỏ chọn mục Blue background, white text.
-
Khi chèn các hình vẽ trong mục AutoShape trên thanh Draw, thì xuất hiện đường viền rất to làm che mất văn bản và khó thao tác. Khắc phục: vào Tools> Options tại thẻ General, bỏ chọn mục Automatic create drawing canvas when inserting AutoShape.
-
Mỗi khi thực hiện thao rác copy/cut/paste thì xuất hiện nút Paste Options gây cản trở công việc. Vào Tools> Options> tại thẻ Edit bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons.
-
Khi soạn thảo văn bản, các đoạn văn của bạn bị gạch chân bởi các đường xanh hoặc đỏ ngoằn nghoèo gây khó chịu và mất thẩm mỹ. Vào Tools> Options, tại thẻ Spelling& Grammar bỏ chọn mục Check Spelling As you type và mục Check Grammar as you type.
-
Thanh cuộn ngang và dọc biến đâu mất. Vào Tools> Options, tại thẻ View chọn Hozirontal scroll bar và Vertical scroll bar.
-
Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng không thấy hình đâu, chỉ thấy có cái khung trống. Vào Tools> Options tại thẻ View bỏ chọn Pictures placeholders.
- Bị mất các thước kẻ ngang và dọc. Vào View chọn Ruler.
-
Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa nhưng không được. Vào Tools> Options, tại thẻ Edit chọn mục Typing replaces selection.
-
Gõ văn bản vào thì các ký tự phía sau bị xóa hết. Vào Tools> Options, tại thẻ Edit bỏ chọn Overtype mode.
-
Microsoft Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu. Vào Tools> Autocorrect Options, tại thẻ Autocorrect chọn mục Apitalize first letter of sentences.
-
Không thể thực hiện kéo-thả các đoạn văn bản. Vào Tool> Options, tại thẻ Edit chọn mục Drag-and-drop text editing.
-
Trang văn bản xuất hiện đường biên giới hạn vùng làm việc. Vào Tool> Options, tại thẻ View bỏ chọn mục Text Boundaries.
-
Không thể sử dụng bất kỳ phím tắt nào. Vào Tool> Customize, tại cửa sổ hiện ra chọn thẻ Options bấm Keyboard, bấm Reset all> OK.
-
Mở file Microsoft Word gặp thông báo “Can’t open the specified file” hoặc “MS Word can’t import the specified format…”. Để khắc phục, khi mở file này bạn không bấm nút Open ngay mà bấm vào mũi tên bên cạnh nó, chọn Open and Repair.
-
Bạn đặt password bảo vệ file văn bản nhưng không may lại quên mất nên không mở file được nữa. Khắc phục: bạn có thể mở file văn bản đó bằng WordPad rồi copy các đoạn text, dán lại vô Word.
-
Chèn ảnh vào văn bản, dung lượng file tăng lên quá nhiều. Sau khi định dạng văn bản, bấm phải lên hình vừa chèn chọn Format Picture…Tại cửa sổ hiện ra bấm Compress. Tiếp theo phần Apply to bạn chọn All picture in document, phần Change resolution chọn Web/Screen, phần Options chọn cả hai mục rồi bấm OK.
-
Bàn phím nhập toàn ký tự lung tung dù không mở bộ gõ tiếng Việt nào, thư gõ trong các chương trình soạn thảo khác cũng vậy. Khắc phục: vào Control Panel> Regional and Language Options, chọn thẻ Language, bấm Details, tại cứa sổ hiện ra bạn chọn bàn phím US.
-
Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy in và Word, thử lại bao nhiêu lần vẫn không được. Vào Start> Control Panel> Administrative Tools> Services tiếp theo tìm và bấm đôi vào mục Print Spooler> chọn thẻ General, mục Starup type chọn Automatic rồi bấm nút Start.
-
Thực hiện các phép toán trên bảng biểu thì xuất hiện thông báo: “Invalid character setting”. Khắc phục: vào Start> Control Panel> Regional and Language Options, trong cứa sổ hiện ra chọn thẻ Regional Options, tại trường Standards and formats bấm vào mũi tên xổ xuống, chọn English (United States), bấm OK.
-
Nếu không may chương trình Microsoft Word của bạn bị hư không thể sữa chữa, bạn bỏ đĩa cài đặt bộ Office vào, khởi động Word rồi vào Help> Detect and Repair đánh dấu chọn cả hai mục trong cửa sổ hiện ra và bấm Start.
CapsLock 